¡Bienvenido al Diario Docente de Conservatorio! Esta aplicación ha sido diseñada por y para profesores de música con el objetivo de simplificar la gestión del aula, profesionalizar el seguimiento del progreso de tus alumnos y organizar tu repertorio de forma eficiente.
A continuación, te guiamos a través de todas sus funcionalidades.
1. Primeros Pasos: Configuración Inicial
Al iniciar la aplicación por primera vez, te recomendamos seguir estos sencillos pasos para tenerlo todo a punto.
Perfil del Profesor
Haz clic en el botón Perfil en la barra de navegación principal. Aquí podrás:
- Completar tus datos: Rellena tu nombre, apellidos y especialidad. Esta información aparecerá en la cabecera de los informes que generes.
- Consultar tu suscripción: Verás si tu plan es Gratuito o Premium y, en este último caso, la fecha de caducidad. Desde aquí podrás acceder a las ventajas del plan Premium.
Año Académico Automático
No necesitas crear el año académico manualmente. La aplicación lo hace por ti:
- Creación automática: Cada 1 de septiembre, la aplicación creará y activará el nuevo año académico (ej: "2026-2027").
- Clonado de datos: Al crear un nuevo año, la aplicación clonará automáticamente los cursos, el repertorio y las calificaciones del año anterior para ahorrarte trabajo.
- Continuidad del alumnado: Tras crear el nuevo año podrás elegir qué alumnos continúan: copiar todos, seleccionar solo algunos o empezar con una lista vacía. También puedes hacerlo más tarde desde Ajustes > Años académicos, con la opción "Importar alumnos del curso anterior" del año activo.
- Datos que se importan: Se copian las fichas de los alumnos seleccionados, incluidos sus niveles, horarios, centro, profesorado asociado y observaciones. Las clases, faltas, audiciones y el historial de progreso se mantienen archivados en el curso anterior.
- Primer uso: Si es la primera vez que usas la app, se creará el año académico actual con una configuración de calificaciones por defecto, lista para usar.
- Cursos anteriores: Podrás seleccionar cursos anteriores para realizar consultas e imprimir informes, pero pasados 12 meses ya no se podrá editar.
Ajustes de la Aplicación
Haz clic en el botón Ajustes en la barra de navegación. Aquí podrás personalizar el corazón de tu diario:
- Cursos / Asignaturas: Crea las asignaturas que impartes (ej: "3º Grado Elemental", "Piano Complementario"). Puedes definirlas como "Instrumento principal" u "Otras asignaturas".
- Calificaciones y Valoraciones:
- La aplicación viene con 10 niveles de Calificaciones Técnicas y 10 niveles de Valoración de Estudio en Casa preconfigurados.
- Puedes editar el nombre de cada nivel para adaptarlo a tu sistema de evaluación.
- Puedes reordenar los niveles arrastrándolos para cambiar su peso en las estadísticas. El nivel más alto en la lista tendrá el valor máximo.
- Copia de Seguridad (Función Premium): Desde aquí puedes exportar una copia de seguridad completa de todos tus datos en formato JSON o importar una copia previamente guardada.
2. Gestión de Alumnos
La columna de la izquierda es tu centro de operaciones para gestionar a los alumnos del año académico activo.
- Añadir un Alumno: Haz clic en el botón Añadir Alumno. Rellena su ficha asignándole los cursos correspondientes y su horario. Puedes añadir hasta 3 asignaturas por alumno.
- Añadir una Actividad no Lectiva: Haz clic en el botón Añadir Actividad para registrar reuniones de departamento, guardias u otras tareas no lectivas junto a tus alumnos. Rellena un formulario simplificado (nombre, centro/departamento, día, hora y duración); podrás registrar sesiones e informes igual que con un alumno, y no contará para el límite de alumnos del plan gratuito.
- Seleccionar un Alumno: Pulsa sobre el nombre de un alumno en la lista para acceder a su panel de detalles.
- Editar o Eliminar: Pulsa el botón Editar junto al nombre del alumno en la lista para modificar su ficha. El botón para eliminarlo de forma permanente se encuentra dentro del formulario de edición.
3. Gestión del Repertorio
Haz clic en el botón Repertorio para acceder al gestor de piezas musicales del año académico activo.
- Añadir una Pieza: Rellena el título, autor, y selecciona el curso al que pertenece y el tipo ("Obra" o "Ejercicio"). La aplicación te avisará si detecta una pieza duplicada.
- Filtrar y Gestionar: Usa el menú desplegable para filtrar las piezas por curso. Puedes reasignar una pieza a otro curso directamente desde la lista.
- Mínimo de Obras: Establece el número mínimo de obras que un alumno debe estudiar en un curso. Este valor se usará para calcular su barra de progreso de repertorio.
4. El Día a Día: Registrar una Clase
Una vez seleccionado un alumno, verás su panel principal con su información, barras de progreso y el historial de clases.
- Iniciar el Registro: Pulsa el botón Nueva Clase.
- Rellenar el Formulario:
- Fecha y Asignatura: La fecha por defecto es la de hoy. Si el alumno tiene varias asignaturas, podrás elegir a cuál corresponde la clase.
- Valoración de Estudio en Casa: Elige una de las valoraciones que configuraste. Para registrar una falta de asistencia, selecciona la opción "No asiste". Esto deshabilitará el registro de piezas y no afectará a la media del alumno.
- Añadir Piezas: En la sección "Piezas y ejercicios", selecciona una pieza del repertorio del alumno, asígnale una calificación técnica y haz clic en "Añadir a registro". Repite el proceso para todas las piezas trabajadas.
- Observaciones: Anota cualquier comentario, tarea o apunte relevante.
- Guardar: Haz clic en Guardar Clase. El registro aparecerá inmediatamente en el historial.
6. Gestor de Audiciones
Haz clic en el botón Audiciones en la barra principal.
- Crear Audición: Crea un nuevo evento con su título y fecha.
- Construir el Programa: Selecciona la audición y pulsa "Ver Programa". Desde aquí podrás añadir actuaciones, ya sean individuales o de grupo, y asignarles las piezas que interpretarán.
- Imprimir Programa (Función Premium): Genera un PDF profesional del programa de mano, listo para imprimir.
- Registrar en Historial: Pulsa el botón Registrar. La aplicación creará automáticamente una clase de tipo "Audición" en el historial de cada participante, incluyendo las piezas que interpretó.
7. Horario y Listados
- Ver Horario Semanal: El botón Horario abre una vista de tu horario de clases, construido automáticamente a partir de los datos de tus alumnos y de tus actividades no lectivas.
- Cómo se genera: El horario se construye con el día, la hora y la duración indicados en la ficha de cada alumno o actividad (puedes definir hasta 3 franjas por ficha, una por cada curso/asignatura). Si dejas estos campos vacíos, esa clase o actividad no aparecerá en el horario; revísalos si detectas que falta alguna sesión.
- Ver Listado de Alumnos: El botón Listados abre una tabla con todos tus alumnos. Puedes usar los filtros para encontrar alumnos por curso, edad, etc., y exportar la lista filtrada a PDF o CSV (Excel).
Preguntas Frecuentes
1. Cuando tenga archivados varios años académicos, ¿podré imprimir un informe de cualquier trimestre de un año anterior?
Sí, absolutamente. El selector "Año académico" en la columna de alumnos te permite cargar todos los datos de un año pasado. Una vez cargado, puedes seleccionar a cualquier alumno y generar informes de cualquier periodo de ese año sin ningún problema.
2. ¿Cómo gestiona la aplicación el cambio de un año académico a otro?
La aplicación clona la configuración (cursos, repertorio, calificaciones) del año académico que tengas seleccionado en el momento de la creación automática del nuevo año (el 1 de septiembre). Normalmente, tendrás activo el año más reciente, por lo que la clonación será correcta. Si es tu primer año, la app cargará una configuración por defecto.